Käyttöönotto
Ennen kuin aloitat Slakin käytön organisaation sisäisessä viestinnässä, sinun tulee ensin ladata ja asentaa Slack-sovellus laitteellesi. Sovellus on saatavilla sekä tietokoneille että mobiililaitteille, joten voit valita itsellesi sopivimman vaihtoehdon. Kun sovellus on asennettu, sinun tulee luoda käyttäjätunnus ja kirjautua sisään Slack-tilillesi.
Kun olet kirjautunut sisään, voit luoda uuden ”työtilan” organisaatiollesi. Työtila toimii käytännössä organisaatiosi tilana Slakissa, jossa voit luoda erilaisia kanavia ja hallinnoida jäseniä. Voit esimerkiksi luoda erilliset kanavat eri yksiköille tai projekteille, jotta viestintä pysyy selkeänä ja järjestäytyneenä.
Perustoiminnot
Kun olet luonut työtilan, voit alkaa hyödyntämään Slakin perustoimintoja organisaation sisäisessä viestinnässä. Yksi näistä toiminnoista on viestien lähettäminen ja vastaanottaminen kanavissa. Voit lähettää sekä teksti- että multimediaviestejä ja merkitä viestejä tärkeiksi tai tägätä muita käyttäjiä huomion kiinnittämiseksi.
Slackissa voit myös jakaa tiedostoja ja dokumentteja helposti muiden käyttäjien kanssa. Voit lisätä tiedostoja suoraan viesteihin tai muodostaa erillisiä keskusteluketjuja tiedoston ympärille. Näin kaikki tarvittava tieto pysyy yhdessä paikassa ja on helposti löydettävissä myös myöhemmin.
Tehokkaampaa viestintää
Slack tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua tekemään viestinnästä organisaatiossasi entistäkin tehokkaampaa. Esimerkiksi voit hyödyntää ääniviestejä ja videopuheluita, jos haluat keskustella nopeasti ja reaaliaikaisesti tiimisi kanssa. Voit myös luoda äänestyksiä tai kyselyitä saadaksesi mielipiteitä ja palautetta.
Lisäksi Slackissa voit asettaa itsellesi ja muille käyttäjille muistutuksia tärkeistä asioista sekä aikatauluja. Näin varmistat, että et unohda tärkeitä tehtäviä tai tapaamisia. Voit myös liittää Slackiin erilaisia integraatioita, kuten kalenterin tai tehtävälistan, jotta voit hallinnoida kaikkia työtehtäviä yhdessä paikassa.